成案云

为申报材料而生的 AI 工作台

能帮你写材料
项目申报 AI 助手

上传材料、与 AI 对话、即时改稿,全在一个项目空间里。

顾问写得更快 · 新人更快上手 · 方法沉淀不依赖个人

痛点

写一份申报书,到底卡在哪?

我们在不同机构里听过太多次的吐槽,挑了 9 句最像的写在这里。

AI 不懂业务

问 DeepSeek 怎么写专精特新指标,回来一段万金油,里面没有一句话能用。

材料散落

背景资料在邮件里、模板在网盘里、最新数据在聊天记录里——每次找都要翻半天。

数据对不上

正文写 2024 年研发投入 1200 万,翻附件的财报——发现还是去年版本,最新数据在客户上周发的微信里。

漏关键字段

评分细则 30 多项打分点,写完一看,研发组织与制度那一项漏了。补上去字数又超。

客户拖延

材料催了两周客户没回复,截稿前 48 小时一次性丢一个压缩包过来,里面 80 个文件。

口径打架

第二章写主营收入占比 78%,第四章不知道从哪抄的写成 82%。客户问哪个是对的,自己都答不上来。

政策悄悄改

上一版申报指南要求 50%,今年改成 70%。要不是临交稿前再看一眼政策原文,差点拿去年的标准提交。

多项目并行串了

手上同时三份申报,写第二份的时候,开头不小心套了第一份的公司简介。

客户的 30 条批注

客户在 PDF 上手写了 30 条批注,每条都要回到 Word 找位置、判断怎么改、再回去打钩。

产品工具展示

亲眼看看它怎么工作

基于专精特新“小巨人”申报场景的预设样例。下面这块就是真实工作台的样子——侧栏管文件,主区域聊。

申报书里我只写了'公司在细分市场占有率较高',太空了。我们这个体量到底能站到什么位置?帮我看看真实的市场结构。

助手

好,我去查 RV 减速器的国内市场结构,看看头部厂商怎么排,你能切到哪个细分口径。

联网搜索完成
  • · 智研咨询:2025 中国 RV 减速器行业产业链、市场现状及竞争格局分析
  • · 智研咨询:2025 RV 减速器行业市场规模及主要企业市占率分析
  • · 华经产业研究院:我国 RV 减速器行业分析(2024)
  • · 环动科技科创板 IPO 招股书:RV 减速器国内市占率披露 18.89%
  • · 高工机器人产业研究所(GGII):2024 年工业机器人核心零部件产业链报告
助手

数据都拿到了。

国内 RV 减速器市场结构(2025)

厂商2025 国内地位
纳博特斯克(日)第一,行业龙头,份额持续下滑
环动科技 / 双环传动(中)第二,国产第一,2021 → 2025 份额持续翻倍
住友重机(日)第三
中大力德、南通振康、智同等第二梯队,国产追赶
含你公司在内的中小厂商第三梯队

国产化率从 2021 年 25% 一路冲到 2025 年突破 65%——大盘在涨,但你不是这波国产替代里的头部。

按"工业机器人专用 RV 减速器"主流口径(2025 年市场约 50 亿,不含机床、AGV 等其他用途)算,你 4.5 亿的份额 ≈ 9%——很接近 10% 阈值,但还差一个点,主市场口径过不了。

第八批允许"细分市场"自报,你 RV 业务里有几个真实存在的细分,往里再切一层就能稳过 10%。我都帮你测算了一遍:

细分口径你的营收细分规模测算份额
焊接机器人专用 RV 减速器≈ 3.15 亿(占 70%)~16 亿19.7%
20-50KG 中型负载段 RV 减速器≈ 2.7 亿(占 60%)~9 亿30.0%
汽车焊接专用 RV 减速器≈ 2.25 亿(占 50%)~6.5 亿34.6%

三种切法都过 10%,但不是越高越好——评审看可信度。我建议走"焊接机器人专用 RV 减速器"口径,三个理由:

  1. 16 亿是三种切法里盘子最大的——盘子越大,评审越不会质疑"为什么不按更宽口径算"
  2. "按下游应用切"是行业最自然的分类法,GGII 每年发布的产业报告就是这套口径,数据可追溯
  3. 19.7% 是有充足缓冲的"舒适达标",又不至于像 30.0% / 34.6% 那样高得让评审起疑

中型负载段(30.0%)和汽车焊接(34.6%)数字看起来漂亮得多,但盘子越小、口径越窄——评审看一眼就会问"为什么不算焊接机器人 RV 减速器整体",反而暴露你是为了凑数才切窄的。真正的高手是选够用的口径,不是选最高的

要不要我把这套分析直接写进申报书,按"焊接机器人专用 RV 减速器"口径补完整段?

好,按这个口径来

修改文件完成
  • 申报材料/企业信息/04-特色化情况.docx
助手

改完了。重点:(1) 明确细分市场口径"工业机器人焊接专用 RV 减速器",(2) 标注数据源"GGII 2025 工业机器人产业链报告",(3) 计算公式和分母对评审完全透明。

提醒一件事:3.15 亿是按"RV 业务里 70% 服务于焊接机器人客户"测算的。这个 70% 是从 CRM 客户行业分类里看出来的——你最好让销售部确认一下这个口径,不要算错被评审追问

当前为手机简化视图,在电脑上打开可查看完整工作台布局

核心功能

功能一览

九个能力撑起一份申报书的完整生命周期——从空间组织到 AI 协作,再到团队沉淀。

项目工作台

一个项目就是一份申报。材料、对话、修改都在一个空间里,不用东找一个文件西翻一段聊天。

AI 直接改文件

不是给建议、不是让你复制粘贴——AI 真的动手在你的项目文件里改,字体段落原样不变。

文件即上下文

上传的指南、参考案例、数据表,AI 全都读得到。不需要每次粘贴片段去喂模型。

跨章节一致性

AI 自动核对不同章节里的数字和口径。第二章和第四章打架的地方,立刻就能被发现。

评分细则核对

把申报材料和评分细则逐项对照,告诉你哪些点没覆盖、哪些值得加强。30 多项打分点不再靠记忆。

联网检索最新政策

AI 不依赖训练数据截止日期。最新的申报指南、政策文件、评审口径都能现查现用。

PDF 批注定位

客户在 PDF 上手写的批注,AI 逐条读懂、定位到正文位置、按指示修改——不用再手工标。

思考强度可调

复杂段落开深度思考,琐碎修改用快速模式。每次对话都能切换,不浪费 token。

团队协作

机构里的项目可以分配、流转、统一管理。新人能直接接手老项目,方法不丢。

差异化

为什么不直接用 Word + DeepSeek 豆包 元宝

客观对比,让事实说话。我们不会去攻击别的工具——它们各有适用场景。

维度 传统方式 通用 AI 工具 成案云
项目材料组织 散落各处 不感知 项目内统一管理
多项目并行 靠文件夹和记忆切换 每开一个对话从头开始 项目化管理,互相独立
AI 真的能改文件 只能复制粘贴 直接改文件,字体段落不变
多文件上下文 每次手动找文件 粘贴到聊天框,超出窗口就丢 项目里所有文件都在 AI 视野里
跨章节一致性 靠人工通读 单段聊天难以全文核对 AI 自动跨章节核对数据和口径
评分点覆盖 靠记忆,30 项打分容易漏 不知道有这事 按评分细则逐项核对
最新政策 人工跟政策 训练数据截止,不懂最新规则 自动联网检索最新指南
客户反馈处理 PDF 批注转 Word 手工标 没法直接操作文件 AI 按批注定位并修改
新人上手 师傅带半年 全靠个人经验 AI 协作 + 模板沉淀

价值与降本

为什么机构选成案云

不只是顾问写得更快——更重要的是,你的团队能力不再绑定在某几个人身上。

顾问产能显著提升

同一个顾问、同一段时间,能产出更多份申报书。同样的产能,团队人头可以更精;同样的人头,能接更多单。

新人上手周期大幅缩短

新人不再需要「老带新」半年才能独立写稿。AI 基于评审标准和历史项目实时提示,让新人也能产出合格的初稿。

方法沉淀,不再绑定在某几个人身上

写法、术语、模板、评审视角都沉淀在工具里。骨干顾问离职,能力不会跟着走——人会走,方法留下。

质量下限可控

AI 内置评审标准提示,关键字段不漏写、术语不错用,避免低级失误导致整个申报失败。

常见问题

访客最常问的

消除最后疑虑。还没在这里看到答案?写信问我们。

成案云和豆包 / DeepSeek 之间最大的区别是什么?

+

最大的区别是 AI 直接编辑你的项目文件,而不是只在聊天框里给建议。你不需要在两个工具之间来回复制粘贴;你的项目材料就是 AI 的上下文,AI 的输出就直接进你的文档。

我的项目数据安全吗?AI 会用它来训练吗?

+

不会。每个机构的项目数据完全隔离,不会用于模型训练,也不会和其他机构混在一起。如果你的机构对数据合规有更严格的要求,我们也支持私有化部署。

需要会写代码或提示词才能用吗?

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不需要。整个产品的交互方式就是「上传文件 + 自然语言对话」。你怎么和同事交代任务,就怎么和 AI 说话。

怎么开通账号?是自助注册还是邀请制?

+

目前是邀请制,没有自助注册入口。点击页面上的「免费试用」,我们会有人和你联系,了解你的场景再开通账号。

支持哪些类型的申报项目?

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目前覆盖专精特新、高新技术企业认定、科技项目立项、政府采购投标等常见的政企申报场景。AI 会自动联网检索最新的申报指南、政策文件和评审口径,自学习当前场景的要求;我们也在后台持续把新的申报项目经验加进 AI 的知识库里。

能定制 / 私有部署吗?

+

可以。如果你的机构对数据合规有更严格的要求,我们支持把整套系统部署到你自己的服务器上。具体方案需要单独沟通。

下一步

准备好让申报书写得更快更好了吗?

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